グローバル化の進行とビジネス英語
近年、経済のグローバル化が急速に進行しています。多くの企業が国際的な取引を行い、異文化間のコミュニケーションが日常的に行われるようになっています。このような背景の中で、英語は国際的なビジネスの「共通言語」としての役割を果たしています。
特に、Eメールはビジネスコミュニケーションの主要な手段として使用されており、そのほとんどが英語で行われています。国際的な会議やプレゼンテーション、契約交渉など、多岐にわたるビジネスシーンでの英語の使用が求められています。
新興国など勢いのある国は英語の学習に力を入れているので、英語が話せないとより一層周りとの差が開く一方ですよね。
また今後少子化などで外国人を受け入れたら「日本語さえ話せれば良い」という状況は変わってくるかもしれません。
ビジネス英語とは
ビジネス英語は、会社や組織などの上下関係のある環境で使われる英語を指します。日常英会話とは異なり、フォーマルな単語や丁寧な表現を使用することで、相手に敬意を示し、取引を円滑に進めることができます。ビジネス英語で使用される単語数は、日常英会話よりも多いとされています。
日本ほど上下関係が厳しくないとはいえ、英語でも当然丁寧な言い回しやフォーマルな表現はあります。ビジネスシーンでは特に注意したい所です。
ビジネス英語と日常英会話の違い
ビジネス英語と日常英会話の違いを見てみましょう。
ビジネス英語では日常英会話より論理性と丁寧な表現が求められます。
- 論理的な伝え方: ビジネス英語では、結論から理由を述べる順番で情報を伝えることが一般的です。
- 丁寧／フォーマルな表現: ビジネスシーンでは、よりフォーマルな単語や間接的な表現を使用します。
例:
- 日常英会話: “buy” → ビジネス英語: “purchase”
- 日常英会話: “end” → ビジネス英語: “terminate”
- 日常英会話: “Thanks.” → ビジネス英語: “I appreciate it.”
これらの例はあくまでごく一部。
一度に全ては覚えられないので使いながら覚えていきましょう。
ビジネス英語の必要性
ビジネスの現場での英語の使用は、単なる「スキル」ではなく「必須条件」となってきています。契約交渉、プレゼンテーション、国際会議など、多岐にわたるシーンでの英語の使用が求められています。
例文: “We propose a 10% discount on the initial order.”
（初回の注文に10%の割引を提案します。）
単語はビジネス英語ですが、文法は特別難しい印象はないですよね。
無理に難しい文法を使おうとせず、相手に伝わる丁寧で簡潔な英語を意識しましょう。ハイレベルな英語が話す事より意図をしっかり伝えるほうが重要。
ビジネス英語メールの書き方のポイント
次にビジネス英語メールについてです。
- 結論を先に: メールの目的や要点を最初に明確に伝えることで、相手の理解を助けます。
例文: “I am writing to inform you about the changes in our policy.”（私は方針の変更についてお知らせするためにメールをしています。） - 曖昧さを排除: 明確かつ簡潔に情報を伝えることで、誤解を防ぎます。
例文: “The meeting has been rescheduled to 3 PM on Thursday.”（会議は木曜日の午後3時に再スケジュールされました。） - 中学英語がおすすめ: 複雑な文法や難しい単語よりも、シンプルでわかりやすい言葉を選びましょう。
例文: “We received your order.”（注文を受け取りました。） - 相手を尊重: 丁寧な言葉遣いや敬意を持ってコミュニケーションを取ることが重要です。
例文: “We appreciate your understanding and cooperation.”（ご理解とご協力に感謝します。）
会話と同様、結論を先に正しく伝えることを意識しましょう。
簡単な英語でも気持ちはきちんと伝わります。
ビジネス英語メールの例文
ビジネスシーン別に、具体的な英語メールの例文を学ぶことで、実際のビジネス場面でのコミュニケーションがスムーズになります。
例えば、挨拶の方法、自己紹介の仕方、お礼の伝え方など、様々なシチュエーションでの表現を知ることが重要です。
例文: “Thank you for your prompt response.”（迅速な返信ありがとうございます。）
とっさに話す方がメールを考えるより難しいと思います。
まずメールで表現やルールを学ぶことでスピーキングもライティングも両方鍛えられます
ビジネス英語の練習方法
ビジネス英語を効果的に練習するためには、実際のビジネスシーンを想定したロールプレイや、ネイティブスピーカーとのディスカッションがおすすめです。
また、英語のニュースや記事を読むことで、ビジネス英語の語彙を増やすことができます。
例文: “Let’s discuss the details over a call tomorrow.”（詳細については、明日の通話で話し合いましょう。
そして意外かもしれませんが漫画もものによると非常に有用です。
「島耕作」はビジネス英語を学ぶのにうってつけです。
女性を口説くのにも役立つ…かも(知らんけど
|
|
|
|
まとめ
グローバル化が進む現代ビジネスの中で、英語は国際的なコミュニケーションの鍵となっています。ビジネス英語の習得は、単なるスキルではなく、国際的なビジネスシーンでの成功を実現するための必須条件となっています。
日常の英会話とは異なるビジネス英語の特性や、効果的な練習方法、メールの書き方などを理解し、実践することで、よりプロフェッショナルなコミュニケーションを実現できるでしょう。
最後までお読み頂きありがとうございました。
